Adresses mail professionnelles
Une adresse @votre-entreprise.be, ça change tout
Envoyer un devis depuis une adresse Gmail ou Hotmail, ça fonctionne. Mais une adresse à votre nom de domaine inspire tout de suite plus confiance, et elle rappelle votre marque à chaque message.
Les avantages
Plus crédible, mieux organisé, plus sûr
Une adresse comme contact@votre-entreprise.be montre que vous êtes une entreprise établie. Elle est cohérente avec votre site et vos cartes de visite, et facile à retenir.
Vous pouvez créer plusieurs adresses selon les usages : devis, facturation, une par collaborateur. Si quelqu’un quitte l’entreprise, l’adresse reste chez vous.
Je règle aussi la sécurité de votre domaine pour que vos mails arrivent dans la boîte de réception de vos clients, et pas dans leurs indésirables.
Ce que je mets en place
- Création des adressesprenom@, contact@, facturation@… à votre nom de domaine.
- Configuration sur vos appareilsOrdinateur, smartphone, tablette, avec l’application de votre choix.
- Reprise de l’existantVos anciens mails et contacts peuvent être transférés.
- Bonne délivrabilitéRéglages SPF, DKIM et DMARC pour éviter les spams.
- Signature professionnelleAvec votre logo, vos coordonnées et un lien vers votre site.
- RedirectionsLes messages envoyés à votre ancienne adresse continuent d’arriver.
Le passage
Changer d’adresse sans rien perdre
La migration se fait en douceur, sans interrompre vos échanges avec vos clients.
Nom de domaine
On choisit un nom de domaine ou on utilise le vôtre, par exemple votre-entreprise.be.
Création des boîtes
Je crée les adresses dont vous avez besoin et je règle la sécurité du domaine.
Configuration
J’installe les adresses sur votre ordinateur et votre téléphone, avec votre signature.
Transfert
Vos anciens mails sont importés et une redirection garde le lien avec l’ancienne adresse.
Questions fréquentes
Mails pro : vos questions
Faut-il obligatoirement avoir un site internet ?
Non. Un nom de domaine suffit. Vous pouvez commencer par les adresses mail et ajouter un site plus tard.
Puis-je garder l’application Gmail ou Outlook ?
Oui. Votre adresse professionnelle peut être consultée dans l’application que vous utilisez déjà, sur ordinateur comme sur téléphone.
Que devient mon ancienne adresse ?
Vous pouvez la garder et rediriger ses messages vers la nouvelle, le temps que vos contacts prennent l’habitude.
Combien d’adresses puis-je créer ?
Autant que nécessaire selon la formule choisie. On en discute selon la taille de votre structure.
Passez à une adresse mail professionnelle
Dites-moi combien d’adresses il vous faut et quel nom de domaine vous visez. Je m’occupe du reste.